視頻會議設(shè)備的使用場景非常多,在這些場景下,使用視頻會議設(shè)備,主要有以下幾大好處:
1、節(jié)約經(jīng)費、時間
在沒有視頻會議設(shè)備的時代,要參與遠程會議的話,員工和高層通常需要長途跋涉到會議所在地參會,浪費出差費用和工作時間;有了視頻會議設(shè)備后,可以將出差經(jīng)費和時間節(jié)省下來,同時員工也沒那么疲勞。
2、提開會效率
由于召開視頻會議的費用大致與開會的時間成正比,可促使與會者節(jié)省時間,提高效率。由于參加會議的人員就在本地,和會議有關(guān)的材料、文件、實物都在身邊,可以充分方便地交流。
3、可靈活應(yīng)對特殊情況
對于某些交通狀況不好,特別是地處山區(qū)、邊疆的城市,視頻會議設(shè)備將帶來極大的方便。此外,在一些緊急場合, 如救災(zāi)、防汛、戰(zhàn)地會議等,可以用視頻會議設(shè)備及時了解或發(fā)布緊急情況和決策。
4、增加參會人員
視頻會議可支持多人多點參加形成會議。同時,視頻會議設(shè)備具有投影、VGA端口以及數(shù)據(jù)流功能可以隨時增加會議與會者甚至召開全體會議,總部決策可即時傳達到所有員工。